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小扎教你如何提高工作效率
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$ D$ Q* J$ G% |5 g) f) Q4 G中国日报网双语新闻 ! p' l; I7 \7 r) q
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……0 m- o! U0 V: }4 S+ q8 x
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6 g) @ ?& ?1 l% p世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
5 \$ I% t# F+ U4 h$ y6 [ 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!: O) v j. E u- J, F9 h
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$ p: x5 m5 h( F7 Q$ S时间常有,时间在于优先。% I/ U- b( r4 e
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时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。( h, k7 h4 R4 W a6 j) o
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8 D% ^* t p: K, J; q4 m) W不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。5 p" X8 n- E4 I( R
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养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。% T: o6 x: L/ A! t+ ], ]
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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。: o/ R' W" `7 Q! M% c
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 1 o% V+ W! C9 w
: Q! k: V8 U/ O9 s; d期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。4 A2 w7 f+ J' G. ^
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工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。1 D5 c& Y- [2 b1 k# D% ]: x
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9 c: y+ v6 U2 J) a& l把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury
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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。$ ~! X+ j! p9 x: g; q
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- R, x* W: B) M, H把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham
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1 W$ Y' t3 ?7 g2 {一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)8 z1 M" J! o0 C2 y i% ]
*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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+ L& y* q: ?7 m* F- a" K. k, C! w“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate
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) Q3 J6 g. z* G' F从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
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必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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9 n6 Q& t% }* M$ d! H6 ~6 E+ a! u把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”7 U- R {4 l9 @0 c# o; c# ~' ^2 }
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' P# |7 M* }0 }7 W8 ~* T4 K/ f把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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$ E2 Y, X; s! o给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
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针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。4 s8 e( a. r8 q3 _5 R# Z- H
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2 D/ M) G) ^- `多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith& S6 e: G% N% r
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, X# D* e" f$ r: I“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona$ D( `2 {9 q/ u, [' a) H9 t
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) N9 Q8 C6 t3 |5 _( i1 I休息,休息一下~
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