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1 G/ b! D; s P4 p小扎教你如何提高工作效率0 z+ @( H; S6 ?( O2 g# E5 N
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中国日报网双语新闻
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1 J, A% c% C; L( m- X苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
! B: n" [' w2 s+ i2 G/ X8 k 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!7 s7 w: r P$ \- u# k4 U* }
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* d, x5 `8 H2 P: ^9 F& o4 i时间常有,时间在于优先。( `, P( ?8 ?- B! V7 I
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' f* k; f& Z# f3 N0 [; V时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。7 t* B( B7 B7 w7 b2 P+ V
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。- p2 v; }' T) [' C U: M* P
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/ m* G0 j/ ? N q' I" t3 \1 ~" n养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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( Y9 }* v& f1 @ N在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
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" m5 E1 E/ \; B) Z! T1 {4 W进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 3 x. j1 K5 |3 u9 E$ S; m7 G/ J& u
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期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
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7 I. I, c7 [/ }工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。8 A/ K( ^; o3 @8 x+ g$ i% N0 p7 m3 w
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0 J7 |% v/ b3 g' P+ f( H- H) t把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury
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! I/ i3 U5 V4 }2 C/ l! G& Q. `# t有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。- }( ]) [0 N7 F `! v- Y9 E: i
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。% \8 g5 o3 Y- N& z" Q m" o2 }, m
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% t5 b% F8 ?% `) z1 S1 j工作—放松—工作=高效(番茄工作法)) G' Q5 d& ~! J( Z5 {" Y2 `3 E) ]
*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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3 D4 y) b$ g9 i v* z“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。* f+ D2 n2 T# z T$ ?
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% S! Y% o1 i( g1 H必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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% g! ]# W" |5 Z; f8 ^$ o% V' Q8 \把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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$ ~" j. O3 \1 }* Z6 g0 N b授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”1 w) p- P. O& S0 L9 b
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
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( d+ t: E/ z; k: r" p, ?. \/ c9 S针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。9 [7 `, X# o6 {2 I& G
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1 ]6 ^; ~4 @6 [/ [多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith$ J' M( W" n& w: f) `% E
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“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona; q$ M. l" F5 d; H0 @5 r" e
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休息,休息一下~
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