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1．投遞內容
文字是語言的形式（視覺化），因此，文字編排最基本、最首要的目的是「清晰地傳達文字內容」，也就是說，透過更好的閱讀方式，讓讀者方便接收、理解文字訊息。
2．具備可讀性、適讀性
文字編排需具備引導閱讀、延續閱讀的功能，也就是「適讀性（legibility）」。由於中文字元是一個個像「方塊」的基本單位，編排上更要注意閱讀的導引與延續性，像齒輪傳動一樣，從一個字帶到下一個字，從這一行帶到下一行，從這一段帶到下一段，從這一頁帶到下一頁??。
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3．滿足讀者的閱讀需求
文字編排如同一座橋梁，要能有效地將內容傳送給讀者，在設計時必須要尊重、考量讀者的需要。例如讀者的年齡、閱讀習慣或偏好，以及閱讀的環境、閱讀的載體等，而不單純只是美觀地呈現，或是主觀地以設計者個人的喜好出發。
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4．詮釋內容
巴赫與德布西來自不同時代背景、流派，音樂演繹的風格迥異，視覺詮釋也是同樣的道理。好的文字編排必須能忠誠地反應文字的內涵，例如：時代感、風格流派、風土民情背景、情緒心境、內容屬性??等。甚至是作者的特殊文字使用習慣（例如用__而不是《》，或者較短的破折號—）。
5．視覺及吸引力
以不背棄內容與讀者需要為原則，設計者應嘗試挑戰既有型式、突破框架，以獨特創新的表現，達到視覺的吸引力。設計者要小心，不要被市場習慣或人云亦云的風格潮流所制約，以免流於浮濫。
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6．閱讀，了解內容，然後才開始動手設計
先用腦、再動手。在對內容不了解的情況下就開始進行設計，只會流於型式，容易產生文不對「體」的問題。在整個設計過程中，至少要閱讀文字兩次，一次是設計之前，充分地瞭解內容，從中萃取合適的設計形式；一次是設計定稿或完稿前，再次確認在設計的過程中是否不慎偏離跑道。
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7．依內容結構來規劃視覺邏輯
分析文字內容由大到小或由高至低的階級、主從關係，例如：大標題、副標、引言、作者、小標題、內文、附屬box說明文、附註??等，外在的視覺邏輯關係（無論是字級大小、顏色或擺放位置所製造的差異）必須反映文字內在的層次結構。
8．整合文字、視覺元素、配件
除了主要內容以外，其他可能會出現在版面上的元素還包括圖片、插畫、圖表、表格、圖說、註解等配件，以及頁面邊框固定位置的書名、章節名稱、頁碼等等，需要邏輯性的安排，才能彰顯出各個元素之間的對應關係，與主要內容緊密扣連。
9．選擇適當的字體
中文字體選擇有限，可根據主要內容的屬性，決定用黑、明、圓體（或其他）等合適的「字型類別」，再根據螢幕、紙本、環境空間，以及輸出尺寸大小等等的使用條件來決定「字體設計」（typeface/fonts）。為了在視覺上有更多發揮空間，可以用設定複合字體的方式，也就是選擇其他適當的英文字體搭配中文，取代預設的字母、數字及符號，以增加文字的表情變化。
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10．版面構成
如同房子的室內設計，確認坪數大小之後，就開始內部的空間配置與動線規畫。版面構成也是一樣，設計工程從選擇頁面規格開始：評估單頁尺寸、展開跨頁的比例，設定格律架構、文字區塊／欄寬、留白空間、圖文距離／大小對比與對應方式??等。整體的視覺條理要能引導、揭露各個元素的存在，協助讀者與內容產生互動、交流，以達成溝通的目的。當然，版面構成的制定，也必須呼應視覺風格的表現（同第3、4與第9點）。
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