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小扎教你如何提高工作效率
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中国日报网双语新闻 ! E4 c6 d$ h" E! ^5 C+ s( e
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?% H: ?+ L6 j# J7 X
小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!( N/ [% `5 v, Y- n. F" @% _
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时间常有,时间在于优先。
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时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。) r& v) O% [1 U1 z5 P5 |
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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) w# F9 M+ t: s3 q/ N* e) a% M不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。" ]2 O4 U" }8 X* X: h& B
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养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
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1 _. `% E1 {. A1 [/ H; j9 l) W9 @进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
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0 ]- |) N$ Q3 C: t3 g期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
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0 }$ K* o8 A$ ]9 I4 v; J工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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$ {& c: B4 X9 U把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury5 [$ E5 q: m; }: G8 V0 {; c0 K' Q3 }
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% k6 A3 a3 e$ Z J T$ V$ o有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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" }& J' ], ~) u$ G7 K& {# P* t把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham1 S7 o w9 b S6 g6 M- r
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。4 ]7 W B8 A1 i2 x4 C
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! l/ @ Q) Y6 M' ~" p5 [6 s `工作—放松—工作=高效(番茄工作法)' C5 h; w# L# E. Q
*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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6 o6 @+ o$ a$ O* d# M“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate1 i6 D7 T: K% J4 x
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
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必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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5 L8 G0 Q, }% m6 J, D把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。; T C. v" U# _. ^+ Z
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”) w+ c+ n- x$ j. n! _% ~$ B
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth3 m( y( |$ P @/ x/ M/ i2 \, ]
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: O5 d/ T% C2 g/ \给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
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5 @* J' n+ y$ m% B$ h针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。' h4 X* H! A6 D
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* @* ^1 v, W# @3 c& @多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith, o: u1 h: e! i) d. d* j) p
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4 i3 ]: ]) F; q, f# T1 g5 n1 l“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona# K' i, F( I5 R) A
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休息,休息一下~ & {: p$ p# i( O3 q+ |7 v s
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