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小扎教你如何提高工作效率8 k/ M, v8 u0 J$ S5 V
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中国日报网双语新闻 ; e+ e1 _& K) t
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……( g$ Y& t0 F b
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
: o$ K. }3 U# Y3 \ 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!
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# V$ x! F! a5 {% x8 U时间常有,时间在于优先。
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- v5 \$ w6 | C6 e5 Q5 `时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。/ ~* f$ r# d- d6 A0 ]# c: P
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
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养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。5 P+ m( d# N4 J, E5 d- m! ^
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) S, s4 x: n- N2 Y7 Y* g3 {; Z& Q- `在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。0 C" w# u9 B9 _* b& {- _
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
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$ d" y: L) w- M, \* [! b, w1 R期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。 I W; k+ b2 H
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! X3 F. U0 h% n工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury! F' Y( t, C- y& H4 ]
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B& k9 T+ D& k- p R0 |6 Q, ^有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham* d, ?% c+ W' Q2 e
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。7 N! m! p( G- Z4 {1 u7 J- l
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法). K, G3 `2 g9 l" t
*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate& E3 g8 `- Y1 `. s. h/ d- Y( `4 Y! Y
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5 }7 A; m* \3 h2 ^0 m从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。: w+ T+ N# e4 c/ v# k
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6 {5 ]5 C5 M/ A4 }5 {必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。3 [$ @3 _, S; S- ]' F, t# G
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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4 i6 J/ Y6 O" b N给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。9 y% N) i* ^7 u ]: a0 w
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0 R" A1 i3 N; z1 r. C9 g+ J& b5 Z针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
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3 {0 f" n5 ~* L多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith# z8 Z9 I7 D1 R/ C. A
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“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona0 S2 l7 K3 K' ^/ f( e; M4 Z
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( X9 X7 N* l9 ~9 ?. m# h& q7 n休息,休息一下~ , k* e n5 h, n9 |" @
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