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; F8 z% Y" B) h- Z* p! }小扎教你如何提高工作效率
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4 V% j. O' `- f- z中国日报网双语新闻
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- O2 J# }& u+ g7 q$ [% W苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
O5 y1 J+ E0 K. b 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!( o" S: O: w3 d, F% C
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3 e3 b5 ^$ ]+ y* C* U时间常有,时间在于优先。1 ?3 N8 I4 C0 O/ P5 j2 U1 T
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- |& q5 j7 J$ s时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。1 L- Y$ h* E$ ]5 U; S- M
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% d% F6 s" [5 D当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。6 W2 ^( W8 z8 U4 q& q$ ?' L; }
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/ V5 k3 t5 ]4 W2 R. L- k& ]6 P重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。+ w3 }1 X6 ]& W: k% E
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5 M5 d/ W8 J( M5 q8 f不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。+ Y0 R6 D8 K! K \
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养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
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期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。% d1 _$ D X( U B
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3 {7 h B3 @, n工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury
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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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" l' y! E# @, c$ F1 b9 H L把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。 y0 y. H; d8 z' _8 l" v8 \
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
( Y3 A9 h4 [1 ^' }* G *番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate2 h( E) c/ m4 {5 I8 L
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。, X9 \5 ]+ `! f d
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必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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' X. t8 K( B: n7 m2 y授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”4 `5 O4 G( ?, {
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3 R8 `2 s, M& V2 ` z把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
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1 `/ W2 S5 ]( \/ g5 j/ t; |# ~/ K针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
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! _1 t( |/ t; @* d/ N8 P$ s9 y1 R1 z多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith& V. K% w* w# k& j
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7 o0 W5 |- J3 t! V6 q“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona
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, Z5 N, x: ]$ F" v, K, W4 |休息,休息一下~
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