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9 X) [6 K% {, n& e$ c( s小扎教你如何提高工作效率
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中国日报网双语新闻
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$ s2 {0 S2 x ]7 W, v5 z苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
* C. J+ R) n9 R7 ?9 c% S) h! X. I 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!
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时间常有,时间在于优先。
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9 `* [4 b% b# N- S6 j' h时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。6 z# Z1 h" k( n# R5 K
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
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* z' m' T' P2 ]* Q7 ]# C养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 - V! V# e7 z, p9 B6 ?8 f7 F
/ _" H- I I3 t- f期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。+ s ~1 I' @; ^ L6 n" V8 D
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2 Z" o* n* K$ B6 b: ^工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。' g/ J: E. P* {% G) @, M$ {# ]! q
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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury2 _1 M, Y8 b2 U+ Y/ H0 r
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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。. {& s0 r4 ~' [
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham) J. {! b7 C# y# ]% O8 L) b
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。3 S6 t) t- k' r, X! x# l
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
" _2 Y$ H+ o6 ?8 l. e! K *番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。$ z E2 ?* C: Q2 a4 W+ e
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate2 i$ N7 w0 ]0 ?1 p/ }' K
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$ y4 g3 X6 ]* H从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
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9 A7 D7 b; l4 @8 D! I4 R必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen 2 E# r7 u. o8 \; g0 P8 W z+ I
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: J! k8 j9 l" N# V把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。$ M: h( k4 e" ?% e4 N5 h' O
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”) A0 }) p5 { F8 z" F: y* E. K( F
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, n* |# X7 C0 ] F把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth$ s, `: N2 E. d, L. T& {0 d7 `& p
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
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6 ~4 y$ K V: `$ m9 u+ _3 `& ^4 Q0 E针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。: `' Q: p2 c/ H. s+ b1 J% ^2 _
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3 ?. u; t( b6 W多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith
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* S( h* v# `/ T“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona' q9 V6 }7 n, P* v2 ]
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休息,休息一下~
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