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你该认真对待“时间管理”了

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发表于 2017-3-3 08:04 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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自由职业者一定要高度自律。

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一个长者朋友叮嘱我说“当自由职业者一定要高度自律,对未来有明确规划,并且有很强的时间管理能力。不然就算你不上班,生活也会很糟糕,因而再度失去自由。”
4 {" p' ^! X  ]  R为了不回到以前那种混沌的生活状态,我开始认真学习“时间管理”,这期间看了很多相关的书,也付诸了实践,今天想跟大家分享。
5 X( t. ?; k/ r8 Y" R如果你在抱怨自己时间不够用,你对自己现状不满,你每天在虚度光阴,希望今天的文章能给你帮助。
2 |5 d5 i$ J6 b" ]' N2 m+ y+ _时间管理这种事,真的是越早开始越好啊!
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书籍推荐
《晨间日记的奇迹》
作者:佐藤传6 o4 _9 c; y' d2 d
因为每天早上七点半推送(除了偶尔偷懒晚上推),总想着利用早起的时间做点啥。幻想着别人还在呼呼大睡的时候我就已经开始赚大钱!& K: \, B% V( n  u* z1 N6 {- d
《晨间日记的奇迹》这本书让我第一次知道日记也可以早上写,而且作用很大:晚上写的日记主要用来反省后悔、而早上时已经能冷静下来分析,并且能规划好接下来解决问题的方法,起到时间管理的作用。
' Z2 l1 g5 k& R' f我觉得这就跟不要在晚上做决定一个道理。海明威也说,在白天对什么都不动感情是极为容易的,但在夜晚就是另外一回事了。所以晚上所想的所在意的事情都不客观,写在日记里也只会让这种负面情绪一直围绕着自己。5 N8 O; i" E' @: k! j
这本书还给我一个很大的启发是,日记要把事件和情绪同时记录下来。因为情绪在脑海里留下的回忆更加深刻。而我们在回想过去时,能够提供较多的关键词和关键画面,就能更快且真实的想象出当时的画面。
" ~0 b8 |: o0 G7 W' a5 P- z具体来说就是,我看到2015年3月4日的日记的时候能回想起来我因为什么事不开心,为了不让自己不开心我会避免那样的事再次发生。
- `3 ?3 H) T9 \7 w& @8 O; S9 g0 h这本书的作者通过坚持写晨间日记,工作能力提高了,人际关系改善了,生活态度积极了,人生也得到了很大改变。! X1 |3 s. y) }+ K/ Y6 }
所以!每天早起看推送的你们,也应该花3分钟去记录一下昨天的生活,说不定坚持下去就会有好事发生嗷!
+ d& q% H/ k5 n9 L( o# K. y, v; J8 Q/ _. A/ h$ X! G2 z! k% [$ ~  J' t* u0 S
《暗时间》
作者:刘末鹏
" ?8 T# D; C5 p2 U, t9 E8 A这本书我读起来有点费劲,可能因为我脑子不好使。平时装的是都是些小情小爱,一时间很难消化太理性的东西。. F5 O, V- b" U  d; f! A/ r5 s  b
我很多理科生朋友都很喜欢读刘末鹏的博客,说他思维清晰观点独特,总能在有理有据中说服你接受他的观点。
* ~* b+ [& M. Z4 V# T书读了两遍之后解决了我很多困惑。比如我觉得我为了提高工作能力看了很多书,却没什么效果,还是一样被同事甩在后面。* c& ^% U2 V' ^9 f0 ]$ w8 z5 ~8 {
书中的解释是我浪费了很多“暗时间”:因为看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是你的思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的“暗时间”。1 q6 j9 l. W% K5 d) m" d
所以我开始勤于思考。不得不说,当我深入地琢磨事情后(而不是看到什么就信什么),每天都不会脑子空空,我也不那么焦虑了。
, R7 J8 I" t0 \. }. k- J# [这本书还总结了很多学习方法,还在上学或者正在学习某一领域新知识的朋友们肯定能从中获益。现在看书都很讲究实用性了,能学到东西的才愿意看嘛。+ M  y! b. U% W. R: h; w
我就听从他的建议去看心理学跟思维的书,因为它们是跨学科的,任何时候都用得上,而且帮助很大。之后会跟大家分享这部分书单的读书笔记。
. V0 Z. o/ |$ k  _+ h- \如果你只想看一本关于时间管理的书,我建议你看这本。
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《奇特的一生》
作者:格拉宁
% y: h% c- E7 j* @! [我是在一个无所事事的下午读完这本书的,读完后就慌了,相比柳比歇夫一生都在严格执行时间统计法,我已浪费了太多时间,该死!, I6 y: T7 d7 |
柳比歇夫一生无数的成就,是一个一秒时间都不浪费的牛人。他把每天的时间开销详细地记录在案,事无巨细,准确而又没情绪。书中具体展示是这样的:
: I" z7 J/ E3 }乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分。
! W) }0 n, T6 K! ?3 y, p附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分。
. P5 y: R; t$ [2 N3 ~9 x' x" E社会工作:植物保护小组开会——2小时45分。
9 M+ c: k/ m$ {, r6 X. p$ R8 W休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分。: N$ X% ~/ ?  N( Y5 p
基本工作合计——6小时20分。
- B: M" c  h$ [* q# p& [6 _8 u/ ?虽然一开始我觉得这样的记录很无趣,但后来发现,越是详细地记录自己的时间花在哪里,越是觉得有安全感。
8 j" d, F# B) p1 E! S" c+ \而且能总结出自己的生活和工作是不是分配不均衡啊,看着满满的时间清单会上瘾。
8 `( a  e( y& E3 V$ S从1916开始记录时间后,柳比歇夫一天也没间断过。他的人生的每一个时刻都能在日记本上找到。他也从这套方法中获益,人生活成他设定的样子。8 H6 |9 `" o- m1 ?& p3 m
我从这本书中学到很重要的一个技能是:要善于分类。用各种各样的体系,把生活安排的井井有条。
. E1 A% g( Y+ V& P0 T+ f. O, V比如说平时收集的资料,分门别类整理好,标上关键词,等到需要用的时候能第一时间知道它们在哪里,节省了时间。* M# d" [; M# R7 e6 j
读这本书的意义在于:你知道有个牛人very会利用时间,他的一生做了别人好几辈子做的事情,你就会不好意思浪费时间了。' s9 R. \% H6 f
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《小强升职记》
作者:邹鑫
7 ^* F% F. `+ f要是我在职场的时候看这本书就好了!我一定会让自己在工作时高效些、开心些。% H3 x1 m) f2 S5 Z" s& {
想起以前领导要求我们写GTD,我生怕自己工作量不饱和被领导批评,并不按实际情况去记录自己一天的工作状态,所以写了一个月GTD也没啥用。6 ]# w! j8 B7 r4 h: n7 t
看了这本书才知道,写GTD的目的在于找出高效时段去做重要的事,并尽可能地消灭时间黑洞。+ ^% V( N/ C' a7 |; S5 K
想来,所有的方法都要建立在对自己有用的基础上啊,做给别人看总是无效的。
& e6 S9 F9 C' x; ]: s8 I5 }上班的时候我也老是抱怨忙,时间不够用,却从未去想过解决的方法。
* _: [% r, k/ W. B" S( \! _书里也详细介绍了『四象限法则』,我觉得这个时间管理理论很有用,至少能让你有意识地减少玩手机、抽烟、打游戏、聚会的时间。, E8 g7 }1 E" @( E
有朋友羡慕书里的小强一直有一位人生导师在指引他,觉得自己没那么好运,一切只能靠自己摸索。
- t1 W0 p1 I2 X  l) Y5 E事实上,只是我们的运气不用在这,用在别的地方罢了。
; I( }  y8 ^; W培根有一套关于幸运的理论:“幸运的机会好像银河,他们做为个体是不显眼的,但作为整体却光辉灿烂,同样,一个人若具备许多细小的优良素质,最终都可能成为带来幸运的机会。”1 g* Z) V; m5 j8 q, g
所以不要抱怨,不要不努力,不要把责任推在自己没有好运气上。
! q# i4 o+ N( O) f3 P如果你刚毕业,推荐你看《小强升职记》,起码能少走些弯路。1 V' F( A: o2 s; `% X  J  D
有关时间管理的书还有《番茄工作法图解》《白骨精学习法》《时间投资法》《高效能人士的七个习惯》《搞定丨无压工作的艺术》《30岁前的每一天》《把时间当做朋友》等等等。把前面推荐的四本书看完后还想再了解”时间管理“的可以看看。其实来来回回就那些理论,没必要看太多。(我是为了选出值得推荐的那几本才看那么多的!!!)) K. x+ X: R- a$ C: m2 A. I
下面来说说我的实践吧。
+ j0 P4 K- F5 d0 S( B) ]  v! `7 b在查阅了大量资料后,我选择了三个本子来记录和管理我的时间:hobonichi 日程本和手账本、LV 的口袋本。$ Q+ g3 N$ j+ }. E/ n# Q6 H2 R) r
实践/ T: r! t5 ^* x% ]9 l

3 |8 k" Q. Y  q! u. H' xhobonichi 日程本( @% E$ R# C5 t- x& Q

0 A! K) a+ y2 h8 j既想像柳比歇夫那样忠诚地记录自己的时间开销,但又怕过于无聊会很早放弃。贴纸、胶带、手绘、便签纸、彩色笔都是很好的帮手!就像现在流行的bujo (bullet journal),一支笔一个本子,随心所欲地记录你的生活,想怎么玩就怎么玩,很能锻炼想象力。
5 ?8 @& C& ~1 n/ Q0 N" _通常我会先做完一周的日程安排后再找个悠闲的周末下午,在本子空白地方贴上喜欢的胶带、临摹一些手绘作品,这样就感觉自己的日子过得充实而又美好起来!没白过!
: h% r7 z# M2 u" c9 N: q不过,我觉得不能把自己逼得太紧,每天都行程满满的也是很累的,要在某一时期里写上"什么也不干躺着玩"这样的安排。
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hobonichi 手账本
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我在做时间管理的时候,入了手账的坑。, l) S, c& G0 }0 o
因为单纯的记录事件并不能满足我,我要知道我为什么开心,就像《晨间日记的奇迹》里所讲的,要把情绪也记录下来。
8 M1 G: m7 j0 e; b$ l# R& b/ c我用的是A6尺寸的hobonichi 手账本,不用担心一页纸写不完, 而且用的巴川纸,能用钢笔和水彩,怎么折腾都行,耐操!
  u6 c6 U  z+ N1 J3 t9 r2 X重要的是我记录下了很多生活经验,避免日后再花费太多时间在同样的事上!
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# w8 h, K2 E! f: B# Z. D+ h! ELV 的口袋本
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我是从LV的这个本子开始入活页本的坑的。A7的尺寸非常方便携带,而且它的金属环很小,本子很薄放包包里完全不占空间。有时候出门办事就能及时写下to do list,用完即撕。" b' q- c$ n5 D% W9 G1 t
就好比我去逛超市吧,如果我写下了购物清单,我就会很有目的地买完即走。不会东逛西逛,有效地消灭了很多“时间黑洞”。/ C1 r- {) L- [$ x
而且,也能随时记录下在路上的想法,比如在地铁里刷微博刷到感兴趣的信息也能第一时间抄下来。
2 f- g1 Y- N. r2 Q也算是实践了柳比歇夫的利用一切所谓的“时间下脚料”和刘末鹏所讲的“暗时间”。
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我是从2016年12月开始时间管理的,竟然坚持了下来。我现在也觉得自己的生活井井有条了,而且不会害怕时间不够用,因为我已经在合理地规划自己的时间,已经能友好地和时间相处。$ @5 R* R$ B9 x) U
而且,为了让自己的本子多些东西可记录,我也会积极地去丰富自己的生活,学画画啦学日语啦滑雪啦考驾照啦学摄影啦... 感觉自己从未这么热爱生活。0 {( U1 C4 B) i+ Y1 r$ L
现在的我一点也不觉得生活无聊,就算每天不出门也觉得有很多有意思的事值得我去做。我从一个懒散漫无目的的人进阶成一个有明确规划朝目标靠近的人。我觉得这就是时间管理带来的最棒的改变。# e1 e6 y) t  j! |: ^& i0 G9 x
大家如果感兴趣的话,也开始进行时间管理吧。不管你手边有什么本子,把每天的时间开销都记录下来吧,久而久之,你就能从中获利的。
% [) w3 }" c, @( U我不介意大家每天把时间明细表发到后台来哟,就当是让我来督促你们哟!7 T5 \# m  u2 b& Q: j

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% m+ O+ ?# N& _7 \' s% F来源:大忘路4 N8 Z+ E* S1 L/ a

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