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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你，甚至有点喜欢你的感觉哟。
* G/ L+ z" [. t" `" L* F" H k+ K邮件的开头
2 b7 e2 O) e3 h/ h/ J( p9 {0 z1 W感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。, P8 @5 P! d4 G+ T
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
# u+ ^$ }0 ~8 Y1 |4 rThank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
, I) C k0 ?3 W, aThank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
# j' y3 K; I; s) |Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
& n( _3 \3 P1 G$ j* J就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”" Z0 D$ I/ o4 L1 w# v* q
在邮件的结尾 + W; h& f) o: ~: i
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
2 \" f7 d& j; `& IThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。1 d( ]! p! l" ~4 p3 \
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
& Q8 D9 G* n; l$ \% q) d& m; A, \Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
+ Y9 }/ o$ T" r$ ^6 P6 i( _$ c6 IThank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
& x( W: }/ ^. {. ]) R6 ~Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。) b$ R) q, _5 P4 ^$ u
十种场合的表达
; f' B+ R, C% Y/ `2 e2 f7 t. e: |1. Greeting message 祝福
, i& ~ }' n5 F! Y+ D3 J7 L4 ?+ r7 L: I% \Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
5 T+ C* C9 \3 d& JHow are you? 你好吗?) J# P, L2 u' G+ Z. U4 \9 X: p8 t
How is the project going? 项目进行顺利吗?
6 d8 p2 j" B8 b, ] E2. Initiate a meeting 发起会议
3 U$ ?4 c R# D9 I! yI suggest we have a call tonight at 9:30pm（China Time）with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?3 B+ m [; K4 ^# O/ d/ s( Y2 { \
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。5 R& X3 `" A$ m6 L- P- N3 Q4 s
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号（周四）,老时间,开会。
- p* X+ o! g+ cLet’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
: i/ h3 `0 P- w9 `6 BI want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。; x- } J% r' ^1 P7 A8 [& z& _+ R* p
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
3 p; d8 d$ J: N! CShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
& O; e: T2 |7 S P8 O0 X' G$ N& A( @7 SThank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 5 z& ?1 A2 K/ L5 E" z9 \
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
+ {3 y: K3 }: f+ NWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? ! ?' ~) B7 q4 X& |* k3 ?8 u9 D
What do you think about this? 这个你怎么想?
- K5 `1 k8 ?5 lFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
/ u5 h; ^# ?- \' b- V5 `+ y# MAny question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。8 z& N( C1 u( Y& [" X
Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 , @, E; U, w; s7 s2 a
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 0 q9 |" e4 G9 o
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
3 y5 E7 c* h: YYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!
" {+ o2 h5 Y4 o6 y9 b* H" ePlease let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
7 ?4 `0 A& [5 Y6 J+ p8 V, N* zDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
9 i" S& j( M: M7 e, _It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
5 a7 {: N) ~1 k0 R: c1 X: r1 nAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
+ z/ a) ]" K, b; [9 K* Y4. Give feedback 意见反馈
' o0 P3 H4 F" g6 l0 d3 f' a# NPlease see comments below. 请看下面的评论。
* c, q5 x$ W+ p ~. l" i0 SMy answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
3 C. A/ [- H' t* ]3 VI add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注，仅供参考。
3 G4 @% L% h1 `+ G7 X6 o8 p" i+ H5. Attachment 附件 . c9 m. C) x" B* A
I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。8 m, L5 L: B& e/ g
Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。. M, Z! X7 a9 T. |9 U9 D; R4 |, z$ {
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。
5 u/ q! m% U+ d U) f) B+ ?0 m3 B6 eFor other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。& m# S& p+ @, X0 @! C2 _( _
6. Point listing 列表
% b: z9 H: v) n+ ^% D& CToday we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….3 z; m% |3 D* A+ u+ x; |" Y: P
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
6 @& @" [8 d1 j6 \+ ?) {! kOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
% ?! q4 w6 l- S/ L" d# DHere are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….' _9 U* W& q3 ]. X2 r2 d
The current status is as following：1…… 2…… 目前数据如下：1…… 2……. {! W4 O$ [7 \! e# a
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….& B; _9 m' N2 m% S: r: m
7. Raise question 提出问题
/ q0 _, t- Q# m6 GI have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。, P3 O- P$ l+ T* L
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……
1 V6 x" ^2 j$ H8. Proposal 提议 1 V4 ?$ L. r( v! ^/ f
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
, Y w8 z: U4 PI suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。! F" K. ~& U1 H9 {' B! v9 ?0 ]
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。0 C9 r; Q* J5 h' ?1 a2 }: c! c) ]
9. Thanks note 感谢信
" s3 y1 A: j" N! NThank you so much for the cooperation感谢你的合作!+ S; R' A [5 A/ e* T8 a' S7 i- P
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!) j' ^$ i+ {/ Z- |- e Q- M+ o
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。% S# t" P9 u; m. C8 ]1 o
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!' w/ z0 {8 r* [1 M
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。, D9 S! n: i! d* H/ n0 C6 V: r/ u
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!
$ D8 t# d9 \) m7 ~) i# ^4 z4 {10. Apology 道歉
& ]3 r$ R: _. X. b+ M7 L( r# v5 }I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!5 ~% }- N. ]6 ^! T8 |
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
0 o/ I& J4 k! }5 p5 w: a$ y! ?9 C' b7 i
# p1 |) |( t" A5 T6 y# l5 V" A0 O
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