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' d3 o0 x) d- X# ^% t# w0 B6 U8 R小扎教你如何提高工作效率
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' s$ H8 ~/ m& X9 H5 e" K* y+ H中国日报网双语新闻 : c) l0 }4 H. x/ f
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
: Y. Q) b. ?+ W6 Q; a8 S. a9 h 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!- y: n. B; X9 p6 a- l; j' H
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2 l6 K6 q: C% T$ H6 R4 g时间常有,时间在于优先。
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时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。5 X" e8 A( G2 L' `# a; ^
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% Z6 D$ Q0 t) }! H( V8 I A# h重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。# l& X9 B+ F6 {, U$ n6 c
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# }) S3 r" J3 e( v养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。2 q2 e) u8 I1 t, B* B; A
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) k0 Y( G) U' @0 }( @在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 & C5 ?" l& [5 c9 f; }5 Y, C- P7 g
" N% ^6 X7 n3 ~* A+ ^3 ~2 n期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。8 F- _8 b: n# W
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工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury1 k: p4 m5 d! K" S1 T
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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。4 d$ d0 \6 i5 q' s6 M4 F4 l
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham s& W7 ?4 C: A5 @
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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)/ N8 F/ l; N4 C- s- |
*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate! ^ I& E- Y [ I l
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, w2 V9 j/ |- b* N7 P6 {1 w9 v% X& \从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。# U, V4 A$ U; F. `# y3 ?+ M2 ~
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0 g5 H, x- _+ d! j5 ?5 R" A必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen $ `- |- h' m" N7 M
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$ p' i: T8 }( f0 \ M; b( t9 I% Y/ I把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。. h# m1 |* j, F; P
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# t; }+ a4 [# b. C1 s* }授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。1 L3 y1 S8 ]: |3 r# Z9 U; ]$ f
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, g. H/ W+ D' p3 r/ h针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
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0 n( k0 X/ I) ?0 ~多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith% }: j' g6 e* ?" E( R
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“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona: B9 K1 z5 C7 `" a2 M
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休息,休息一下~
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