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* x8 J e" @; h小扎教你如何提高工作效率
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中国日报网双语新闻 , g* K+ P$ S$ ]2 j& {. @: s' o
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……6 p: G- V+ A1 M* [% A
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- ~( Q& @. M# A8 V( }8 a0 Z世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?' S1 s- I) V5 F9 m0 M6 T
小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!+ t) v. S6 t3 H+ D
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时间常有,时间在于优先。# a' O5 ]8 x/ i8 U
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8 O* J4 j8 J, ?) w时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。* |9 ?1 E, n3 [) }
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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。9 n# T0 z* M/ L( A) T: R5 m4 r# Y
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。3 X# u2 ^" w1 X. r7 S
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$ K x) y2 e7 ?; q8 V养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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- l1 F6 A- m. c, B0 V! r在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。. a" M4 J" b9 V. o: Q$ Q
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7 Q( Q3 l8 C3 R7 l进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 3 R6 x2 J$ E# Z$ x1 o5 s: Z
6 E! E' L+ U$ v0 k6 c: y0 _期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
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工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。5 G3 d2 Q" } k3 J- d$ Q' G
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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury3 `. D$ p3 n; t2 C. q+ a
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" Z" U- g, T3 E; h7 u( u. X有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham b. I8 W/ M' S2 d, d/ b
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7 L6 k* J" ]4 g: h1 M* e' ^* E一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。4 L+ T$ |; |$ F+ ]
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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
3 U1 B1 Q5 i) v( C" [" f *番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。0 z. Q% J+ \5 `' ^. Z" t
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: B( y7 T* A, f; u" a4 ]“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
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必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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' m, V( z* V% Y把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”$ V( L. @, `7 P6 H" f$ |) K
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth' z9 B% Z8 K- S: I( S5 ~' @# M
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, M0 U {/ Y7 w* _! w. R" O* T% A给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。2 K% k0 N) J6 T/ y$ t/ `
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4 X; k# V, B7 S针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
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多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith
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, w- L7 s' s& a6 h/ q+ n“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona% g; L x b0 B! \! ?$ w7 {
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休息,休息一下~
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