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6 s7 f' W7 [. V) E! g小扎教你如何提高工作效率- `* k O4 Z7 H/ R
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中国日报网双语新闻 * \: y3 _1 d5 {. Q B) U5 _
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苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?
! p$ S/ E+ }( K8 Z 小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!
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n* g+ W( q( j# S! u# @时间常有,时间在于优先。
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时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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. Y9 `. R* V, z% v- ?# o! N+ U当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
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. \. X; V( g8 S V. e) h重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
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' Q" \/ m; ~6 U; \) E养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。7 l( O) N: n8 r
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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 2 p/ }5 J1 ], ^ W" c
: [0 S! ]4 ]* V" ], J9 y7 Z" r3 x期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。. L8 m# H' ^3 v3 C
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工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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! x% ^# t( R. P, M# s把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury
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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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2 e9 v( H# I P% o把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham8 c' h. c, N, g+ p# `' f
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* ~% B* L+ r. D; y4 C' @, \一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
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) a1 b$ D! ? l工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
' `1 O( q3 z* u& \7 U* i4 S6 V8 H *番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。6 O$ v2 m5 Z2 Z
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate$ c% t2 T3 F- d' M4 x1 l
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。- G5 @3 d# l" z
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5 z1 f6 _. u1 W必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen
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把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
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授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”. ^6 w0 z+ M. x9 F% g. d9 X) ?8 I
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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。% U3 V8 z1 m0 ]
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针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。: ?/ y+ N7 v2 @$ N: |9 U! u
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6 Z1 |8 x9 ~: [+ r/ R9 Q多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith' a3 `7 h) d9 q/ D2 ]' Y4 J! P
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“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona8 I1 K* C, s5 L& s( Q* g
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+ D5 R% C0 A7 @, R, [( \. p& l9 O休息,休息一下~
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