事情太多做不完？一次做兩件事反而更有效率！

文字：yoyo  VOGUE.TW |  來源：出色文化《安田式時間救援──優化24小時使用效率的終極時間掌控法》
                                                                                             
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  D* V# T& V) h2 B- L: E( }0 }' q# D事情太多做不完？一次做兩件事反而更有效率！
                             
一般人總會認為，假如什麼工作都想做，效率反而會變差，以致於什麼工作都做不完。但當妳只專注於眼前的工作時，卻又常常擔憂自己所有的時間都花在同一份工作上、或是優先處理的工作遇到瓶頸無法繼續前進，會不會導致手邊剩下的其他的工作都沒能處理，效率一下子突然就變得低落。
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但與其「只選擇一項工作，其他的都不用管」，不如準備兩件以上的工作交替進行。舉例來說，有一份既困難負擔又重的工作。雖然最一開始就試著要做，但無論如何都沒有進展。我想，應該有許多人就會轉頭進行其他工作了吧！ 儘管在做別的事，但是大腦還是會無意識地想著最初的那份工作，不由自主地整理思緒、絞盡腦汁，設法去處理它。所以就算中途分心去做別的工作也沒有關係，當你再回到最初的那份工作的時候，就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。
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活用大腦的預設模式網絡這種「儘管在做別的事情，大腦還是會無意識地想著最初的那份工作」的機制就是所謂的預設模式網絡（Default Mode Network, DMN），也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。因此，列出待辦清單時，不是意味著老想著今天要百分之百集中在某件工作上，而是要事先準備多項工作才行。利用大腦的預設模式網絡，即使有很多工作，也能有效率地處理。一天不應該只是處理一件工作，而要事先多預備不同工作並合併處理。



) |# p& E! v) s$ t3 w思考工作進行的順序
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. q& _& c2 }- Y6 m- ~8 N  A: X想好了當日欲完成的多項工作清單後，這時再進一步去安排工作進行的順序吧！假設是屬於早上工作的類型，那就將負擔較大的工作安排在早上處理掉。只要早上有先著手進行，即使中間分心處理其他工作，有時也能藉由大腦的預設模式網絡在當天想出其他解決對策。 除此之外，先處理開心的工作也是一種方式。若是最先處理讓你覺得開心的工作，大腦就會記住開心的狀態，能更活躍地運作。讓你開心的事每天都不同。有時候昨天覺得很開心的工作，今天卻沒有辦法讓你樂在其中。以此為基礎，依照不同日子，來決定應該優先或延後處理它。
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确信不会丢了西瓜捡芝麻？