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这么写英文email 对方想拒绝你都难

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发表于 2015-6-9 03:33 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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很多童鞋在写英文email的时候总是不得要领。今天和大家分享写英文email的十项必杀技。让对方无法拒绝你、很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉哟。
! O3 R5 M2 ^! D
邮件的开头   
8 b( x  d7 z* V7 j# V; F感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。; J+ X& g. ^2 \& z( B! Z
Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。4 c: m4 n: _. s# S# j/ k
Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”   
( D2 z* m. i/ ?Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
5 [2 O2 |# w  V& v" g8 w* @Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.   ' a3 v0 P; Z. U8 ]: p& b4 L
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
4 Q! u% V6 }. M; c% ^9 \  ~. w在邮件的结尾   & T, c! P7 y& X6 T, K; d& [
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
; o4 A8 t3 [$ q/ `* k8 oThank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
" V, v8 c, O. H* ]4 W5 i  e5 E. bThank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。+ Y* y2 v! o( @1 E& G7 z
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
' I$ ?( Z9 Q1 k# a! u# S2 {Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。1 a+ ?& N# L) }# P
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
! v- M+ {4 s& }十种场合的表达! U1 U9 h2 I) G& ~
1. Greeting message 祝福                                 
0 L3 a- p7 N& W, WHope you have a good trip back. 祝旅途愉快。! S, I' l4 q  |7 p
How are you? 你好吗?; A- L  S1 q; U) w
How is the project going? 项目进行顺利吗?8 f( b' p( m+ Z- [  V/ J" Q
2. Initiate a meeting 发起会议                          
5 {7 c6 d& i; T1 N( _$ `4 }' a) sI suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
. Y% }# P3 O) g( L' H# CI would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。6 H9 C& l; Z; ?8 J* s- e- `
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。9 }7 d; C" p9 J  `
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。6 H4 v- P0 g, ?3 W/ }* z9 q* w$ c6 a- m
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。# n4 L' Q) g& a1 b
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
' q) n" s9 I( [2 J  N/ NShould you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
0 e8 l' }8 o5 X2 dThank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
- k% \" a5 z: V; j: x) v9 ]Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!
) h0 D; P0 f' E. s- v" nWhat is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
! H; G- z; z, Z7 d4 s4 j' aWhat do you think about this? 这个你怎么想?
5 g, k# Q# I  fFeel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 ) ^' V0 C$ l% r. a( _
Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。
& o, D; O5 S# ]: E/ Z  ^. j* G* zAny question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 2 h2 B9 E3 ~5 P8 k, o
Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 ' |7 g, q2 H' e& s- h4 t- l
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。
2 O$ c' |/ \4 K: G4 E, l/ FYour comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! % G, w7 ^7 P( E: Y9 h# c
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
( m" U/ ?! ^9 W. t- E+ kDo you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? ! `) |! b$ j0 W& {
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
0 c  P2 b9 q" n) M) @  KAt your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。3 S: C, F$ G8 ~6 R2 c
4. Give feedback 意见反馈                               / K4 a( n+ z; W' l$ e2 ^4 l
Please see comments below. 请看下面的评论。
) q! j! K# l. K- N( Z4 t7 C1 h, m/ ^My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。1 P* Q; j5 I3 b
I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。   9 p5 l, J, M  e, G. w9 |+ ?7 ?
5. Attachment 附件
% ?7 `, z' I% S4 |- g  AI enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。
0 ~* N0 ]$ ^; N' f9 u6 fAttached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。
4 `" m# A3 J: R0 U% kAttach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。5 b0 S3 X4 u3 ~0 v+ D$ C* S
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
! o, y3 ^- T. d) ?0 P. H' Z1 U* \6. Point listing 列表                                   & [$ K2 A( i0 T  F
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2……., V# _% q' H( E' H) W% Y
Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….
2 O3 j! l% E3 B- XOur team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….5 }- ~6 u% M, p. D% n
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….5 j" N2 x  v( w5 F! J% V9 ^5 z
The current status is as following:1…… 2…… 目前数据如下:1…… 2……
7 w! o2 O1 ^( K8 J$ o; ]Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….
$ e: ^7 |9 z" ^9 _0 Q3 T% Z0 B8 q8 }7. Raise question 提出问题                                 z( h5 `/ H0 a. Y0 x& j
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。, [5 u9 ^$ H, G4 e) z/ _* P
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……
' g0 t7 k  |; X! K" Y9 c8. Proposal 提议                                         ; G$ E" ~" l! ]' i
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
- H* ], j% O0 X# P4 p4 ?I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。5 l' o& J, V: E5 s: ^2 |2 U
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。5 |7 r6 W2 Y* J
9. Thanks note 感谢信                                   ( g* f  \7 `4 W* \+ g
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!$ }6 ?# `; S+ F2 ^% H! ~
Thanks for the information 谢谢您提供的信息!
  |9 ?, ?/ x5 K; xI really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。4 W. I9 D* r4 b$ H, j) p. J* s
Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!" ]5 h0 k( Z9 K  n( i6 a4 A; s3 n
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。4 l( A' D9 C& Q$ ]" r  U! t
Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!, f$ v( N1 H( t. i
10. Apology 道歉                                         ! l8 ]: {+ F! {# {/ s
I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!, t4 y0 Z" @& o# \& H; z
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
* T/ T3 y+ b* w& [6 j# f
) J* i, S9 B' R
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