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3 x) H; I" L2 z) S) y$ Z小扎教你如何提高工作效率3 g# _6 o1 `" a8 L% l% R, Y& D
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中国日报网双语新闻
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4 j# A8 X# P, [苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……5 Q. B# c. [$ b1 }0 U6 d
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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?! f' q1 ]& D0 ~5 ]" e8 z4 c0 Y
小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!
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; w6 W) p- Y& {$ j5 u时间常有,时间在于优先。
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0 }; I: T" \) D: G3 y. q% b时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。$ F3 T2 ^% J4 U8 D9 N1 I
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$ b# Y) K" `9 @+ }+ W重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
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& H; e5 G+ N: U9 f养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
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! Q' b: ~8 K3 P3 }6 D7 ~- K在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。5 R' d# j1 k- a; x4 f* n$ E }3 Q
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& ^; M& P+ n3 X j; u/ r; p) ]进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。 + {5 c$ I1 b* f; G# l5 q# |$ }: g
5 p9 T' ]# L. W4 \6 r$ R- S" g期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。 —— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。4 P# g+ E* F; K6 N- \- T
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}; j5 e" d; h( x工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。
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6 O5 r: j' G/ R0 ^ F1 ]: v* n* v" ^把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。 “把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。” ——Sol Tangury9 q* R) _& u. I
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1 z% |" m; k; L+ h% |6 i有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间: “一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。” ——Paul Graham
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" r6 k3 r: a: J. ]: f1 @, M2 _6 ~一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
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8 o" f' }5 M5 g) m工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
. A* ~& r; S. F7 h& j! ?2 F3 O *番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。” ——Maren Kate6 ^: f, d' F. X/ w9 h( R, e0 [
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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
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& T1 N a7 |- M0 ~. P! G; Q8 X必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。 “只去做那件有着最大影响的事情。” —— Jason Cohen 9 I8 d: |& z8 F7 E5 l4 `& Q9 l
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/ U7 f! W. J/ y, O8 r# A1 S把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。9 g2 x( ^2 v) L8 B* t1 S
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1 C# ]6 q, X+ v# e' j" M1 a授权并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”. n2 V6 O' z2 p/ @; ~; k9 G
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8 j; S$ k9 B4 x( n! D6 v把昨天翻过去,只考虑今天和明天。 “昨天的全垒打赢不了今天的比赛。” ——Babe Ruth
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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。- a' g4 W$ W9 c/ S$ G) [ z
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& M7 X$ \ `$ \5 T" E! q7 X# n针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。1 L! h) ~2 }/ ^" m! z
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多记,多做笔记。 “为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。” ——Julien Smith
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' F. y4 Q& ~% a, e“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。” ——Steven Corona# a* F+ J% l) e, K) ]1 j( E" C
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' W( _& M1 M9 S休息,休息一下~
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